Предложенная технология подходит человеку любой профессии, вне зависимости от сложности выполняемых задач. Везде важно помнить про проверку на проект — это действительно одно конкретное действие или целая череда? Отдельно добавлю, что сохранение той самой справочной информации зависит от вашего инструмента (например, цифрового), но главное — gtd это держать его под рукой. В переводе фразы «getting things done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения». Цель ее применения — доводить начатые дела до результата, но начинается все именно с упорядочивания деловых процессов и особенно мелочей, которые сопутствуют всем глобальным проектам.
К сожалению, существует она только на фруктовой платформе, поэтому первым моим запросом в Google был «аналог Things! При регистрации необходимо указать адрес
почты, на которую будут приходить напоминания. Можно просматривать дела по тегам,
- Это методология, которая помогает организовать задачи и
следить за их выполнением. - Для того чтобы заставить вашу личную систему GTD заработать, рекомендовано придерживаться кое-каких важных «лучших практик».
- Он действительно приведет ваши дела в порядок и результаты станут видны довольно скоро.
- Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы сперва понять свой рабочий процесс.
- Здесь не идёт речь о жёстких дедлайнах, к которым лучше готовиться заранее.
перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, есть
Что такое GTD? Краткий обзор
встроенный поиск. Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и их
редактирования расположены далеко друг от друга. Но работать с задачами можно,
Регулярно делать обзоры
кликнув на них два раза.
В Todoist раздел «Входящие» — это место, в которое по умолчанию попадают все поступающие задачи, пока вы их не распределите. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на значок «плюс» в правом верхнем углу или клавишу “q”. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Снижение стоимости клиента на 20%, которое обеспечивает внедрение Callback-системы, делает взаимодействие более экономически эффективным, позволяя компании повышать прибыль. Также Callback может увеличить эффективность рекламных кампаний и улучшить контроль качества обслуживания клиентов. В своей книге Дэвид упоминает, что первична методология.
Вы начинаете хранить информацию в разных местах и приложениях.
Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый обзор системы гарантирует, что вы не просто выполняете задачи, а выполняете нужные задачи. Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться.
Команда методистов компании Goalton.com полагает, что такой взгляд на организацию работы вполне оправдан. Для успешных людей запись своих мыслей и списка действий является непреложным фактом, и именно поэтому блокнот и ежедневник уже давно стали символами успешных бизнесменов. Мы абсолютно согласны с автором GTD в том, что человек стремящийся к высокой личной продуктивности должен взять под свой полный контроль управление рабочим процессом. Итак, если вы совсем плохо организованный человек, у которого все валится из рук, вы ничего не успеваете и все время забываете сделать что-то важное, то метод будет безусловно хорош. Он действительно приведет ваши дела в порядок и результаты станут видны довольно скоро.
Проекты
А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana. Для того чтобы заставить вашу личную систему GTD заработать, рекомендовано придерживаться кое-каких важных «лучших практик». Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись. Актуальность информации сокращает затраты времени на планирование действий. Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных. Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей.
Тогда мы подумали, что наши проблемы не новы, и человечеству уже известны ответы на вопросы организации работы себя и команды. Может показаться занудным, но когда участники похожи и на одной волне, то получается и полезно, и интересно. Лучше всего разбивать объемные планы на простые этапы. Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком. Соблюдение всех перечисленных принципов позволяет систематизировать информацию и повысить эффективность рабочего процесса.
Инструменты
Даже единственный листок бумаги, если он нужен для справочной информации, должен получить свою собственную папку, если имеющиеся папки для него не подходят. Аллен предлагает одномерную, организованную в алфавитном порядке, систему хранения документов для того, чтобы https://deveducation.com/ быстро и просто восстанавливать необходимую информацию. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие».
GTD облегчает этот процесс, основываясь на хранении, отслеживании и использовании подробной информации, связанной с выполняемой задачей. Важно продумать это заранее, создав такую последовательность действий, которую можно будет выполнить без возвращения к планированию. Аллен утверждает, что «система напоминания» нашего разума неэффективна и редко напоминает нам о том, что мы должны и можем сделать в данный момент и в данном месте. Поскольку GTD основано на ведении дополнительных записей, его можно рассматривать как реализацию научных теорий distributed cognition (распределенное познание) и extended mind (расширенный разум). В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым.
Ведь легко может случиться так, что этот план потеряется из виду после того, как записанное действие будет выполнено и убрано из списка? Именно в подобных ситуациях нам на помощь приходит список Проекты. В самом начале применения GTD стоит выделить час-другой на то, чтобы записать всё то, что вы хотите или должны сделать. В заключение скажу, что в качестве инструментов фиксации всех списков можно использовать любые удобные, и как я уже сказал, не обязательно цифровые.